隱私

簡要說明

Hontoni透過網際網路上的語音服務，在你的手機上把語音變成文字。有一個iPhone App和一個Android App，兩者的運作方式相同。你可以用訪客身分使用，不將任何內容與電子郵件地址連結；也可以用Apple、Google或寄到你電子郵件地址的驗證碼登入（在本網站還可以用郵件中的連結，或用你的電子郵件地址和密碼登入），讓你的分鐘數，以及你選擇保留時的對話，延續到新的手機上。除非你開啟保留，即時對話的音訊不會保存。除非你已登入並選擇將對話保存在帳號中，否則轉錄內容只會留在你的手機上。沒有廣告，我們不會出售所持有的內容，也只會與本頁所述的服務供應商分享。你可以在App中刪除某段對話，或刪除整個帳號。

語音與翻譯

Hontoni聆聽時，麥克風音訊會透過網際網路傳送至Hontoni所使用的專業語音辨識與翻譯供應商，辨識或翻譯後的文字再回到你的手機。Hontoni不會在手機本機處理語音，也不宣稱語音經過端對端加密。

對於分享中的即時對話，擁有者決定觀看者可以使用哪些原文字幕、文字翻譯和自然語音語言。新增語言所需的原始轉錄文字會傳送給Google的Gemini服務進行翻譯，譯文再傳送給同一服務產生語音。翻譯與可重複使用的語音片段會與擁有者的對話一同私密儲存，只提供給獲准的觀看者。產生的語音秒數依語言從擁有者的自然語音額度扣除一次，與收聽人數無關。帳號額度或對話的語音上限用盡後，會停止產生新語音；字幕和錄音則在各自額度內繼續。刪除對話或帳號會清除共用翻譯快取，並將語音片段加入刪除佇列；排程清理成功執行時，通常約5至20分鐘後刪除。已簽發的音訊連結會在兩分鐘內失效。

要匯入的錄音可以來自「檔案」；可以透過系統內建的選擇器從你的照片圖庫中選取，Hontoni只會拿到你選中的那段影片；可以是你用相機拍攝的影片，它不會存入你的照片圖庫；也可以來自你貼上的網址，由你的手機自行下載，不會把網址傳送給Hontoni。匯入的音訊或影片檔案可以用兩種方式其中之一來讀取，每次由你選擇用哪一種。即時讀取會從你選定的位置播放錄音，並在播放的同時傳送它的音訊，與一次即時工作階段完全相同；不會上傳任何內容。選擇「一次讀取整個檔案」，錄音則會上傳到我們的一個私人儲存空間，語音辨識服務會拿到一個會過期的連結，以便一次讀完整段錄音。無論讀取如何結束，錄音都會在轉錄內容備妥的那一刻從該儲存空間刪除，那裡不會留下它的任何內容。轉錄內容本身完全不會寫入我們的資料庫：它會直接交給你的手機，而讀取它的那項服務，在你的手機收到之後就會被告知將它忘掉，無論如何都不超過一天。訪客同樣可以用這種方式讀取整個檔案；文字回到手機，不會再往別處去。兩種方式都只傳送音訊供辨識，影片畫面從不傳送給語音辨識服務。iPhone App會把去除聲音的影片隨對話一起保存：保存在你的手機上；如果你將對話保存在帳號中，也會保存在帳號中。

一次讀取留下的只有它的紀錄：任務、語言、讀取了多少秒、失敗時的一組代碼，以及時間。不包括檔案名稱，也不包括其中所說的任何一個字。

在第一次工作階段之前，Hontoni會告知你這件事，並要求麥克風存取權。該供應商會依據其自身條款與隱私權政策，以及我們與其達成的協議，處理所傳送的音訊，以及為了一次讀完而傳送的錄音。它不會用收到的任何內容訓練或改進其模型，其記錄檔只記錄時間、時長和錯誤代碼等技術細節，從不包含音訊或文字。即時音訊、由其產生的文字，以及它朗讀出來的譯文，都是隨到隨處理，該供應商不會保存。一次讀完的錄音及其轉錄內容，只會在該供應商處保留到Hontoni要求其刪除為止；Hontoni會在文字送達後立即提出，無論如何都不超過一天。以這種方式仍留存的內容，該供應商會在30天後自行刪除。該供應商在美國處理這些音訊和文字。它依據與我們的協議使用其自身的次級處理方；如果你詢問，我們會告訴你它們是誰。

要開啟一次即時工作階段，App需要該供應商的一份短期有效憑證。Hontoni服務會為每次工作階段簽發一份，並限定在該次工作階段可用的分鐘數之內，且不會儲存它。整個檔案則不同：這類憑證只能開啟即時連線，因此由Hontoni服務自己去要求這次讀取。

你的帳號

每一次安裝都從訪客開始。首次啟動時，App會在Hontoni所使用的資料庫與登入服務Supabase上建立一個匿名帳號，好讓服務能計算你的免費分鐘數。訪客帳號沒有電子郵件地址、姓名或密碼。服務會記錄你的手機為本App回報的識別碼、App的版本與建置編號、手機的機型與系統版本、手機所設定的語言、地區與時區、App顯示所用的語言、App是怎麼到達手機的——在iPhone上是TestFlight或App Store，在Android手機上是Google Play——以及在Android手機上它是否為Google的自動測試裝置之一，好讓工作階段能與裝置連結、讓免費分鐘數每支手機只發放一次，並把問題追溯到特定的建置版本。

登入會將一個永久身分與帳號連結起來，使帳號的分鐘數餘額，以及對話保存設定開啟時的對話，能延續到新的手機上。你的設定也會隨帳號保存，包括是否保留即時對話的音訊，使它們適用於登入該帳號的每一支手機。iPhone App提供Apple、Google，以及寄到你電子郵件地址的驗證碼；Android App提供Google，以及寄到你電子郵件地址的驗證碼，這也是在Android手機上進入一個在iPhone上用Apple建立的帳號的辦法，因為Apple的私密轉寄會把郵件送到；本網站提供Apple、Google、寄到你電子郵件地址的連結，以及你的電子郵件地址加密碼。我們從Apple收到一個代表你的穩定識別碼、你的電子郵件地址（若你選擇隱藏，則是Apple建立的私密轉寄地址），以及你若選擇分享、僅一次的姓名。我們從Google收到你的Google帳號識別碼、電子郵件地址、姓名，以及個人檔案照片的網址。Hontoni只向Google要求基本的個人檔案資訊：它看不到你的Gmail、Drive、Contacts、Calendar，或Google帳號中的任何其他內容。當你用郵件中的驗證碼或連結登入時，我們收到的只有你輸入的地址；驗證碼和連結由Supabase產生，該地址已確認一事也由Supabase記錄。當你用電子郵件地址和密碼建立帳號時，Supabase只以無法還原成原密碼的形式保存密碼，而帳號要在你透過我們寄出的郵件確認地址後才能使用。如果建立帳號的頁面或App告訴了我們它所用的語言，我們也會保存這個語言，以便用這個語言寫信給該帳號。

你也可以改用自己的照片。你上傳的照片會先在你的手機或瀏覽器中重新編碼，這會去掉相機寫入檔案的資訊，包括拍攝地點。照片會一直保存在你的帳號中，直到你移除它或刪除帳號；它只顯示給你本人，在App裡和這個網站上。如果你不上傳照片，來自Google的照片就是你登入時Google把網址傳給我們的那一張；Apple和郵件中的驗證碼或連結都不會傳送照片。

我們使用這些資訊來讓你登入、在另一部手機上復原你的餘額與對話、寄送下文所述的電子郵件，以及在你寫信給我們時回覆你。我們不會出售這些資訊，不會用於廣告，也不會與本頁所述處理方以外的任何人分享。Hontoni對透過Google API所取得資訊的使用，遵循Google API Services User Data Policy（Google API服務使用者資料政策），包括其中的Limited Use requirements（有限使用要求）。

登入資訊以及服務保存的其他一切，都儲存在Supabase的東京區域（ap-northeast-1）。Google登入會經由本網站與Supabase進行：本站把你轉往Google再送回App，且從不儲存或記錄登入碼。寄到你電子郵件地址的驗證碼是在App中輸入的，不會經過任何網頁。

分鐘數、購買與帳本

Hontoni以分鐘計算你的用量。App每次開始一次工作階段時，服務會記錄工作階段的種類、所選語言、翻譯是閱讀還是朗讀、預留了多少秒、何時開始與結束，以及使用了多少秒。一次讀完的錄音同樣是一次工作階段，記錄方式也相同。服務不會收到音訊或文字。

App內的購買透過App來源的商店進行，保管你信用卡與付款資料的是那家商店，而不是Hontoni。在iPhone或iPad上那就是Apple的App Store，在Android手機上則是Google Play。Hontoni透過RevenueCat收到商店的交易資訊：商品、購買日期與到期日期、商店的交易識別碼、該次購買是在商店的測試環境還是正式環境中完成，以及是否適用了推介價格。它也會收到商店關於續訂、取消訂閱、扣款問題、退款與撤銷的通知。你的餘額是Supabase中的一份帳本：一份只會附加的紀錄，記錄已授予、為某次工作階段預留、已使用、已返還與已沖銷的分鐘數。App會向你顯示你自己的餘額。

購買時，RevenueCat會收到您的Hontoni帳號識別碼、商品和交易識別碼、購買紀錄、續訂及退款狀態，以及處理購買所需的應用程式或瀏覽器技術資訊。這讓方案可以跨裝置使用，不會將音訊或文字記錄傳送給RevenueCat。Apple處理App Store付款，Google處理Google Play付款。網頁結帳時，我們將您的信箱傳送給RevenueCat；RevenueCat和Stripe處理付款、帳單地址、稅務資訊和立即提供服務的同意。Hontoni不接收完整卡號。我們關閉網頁購買SDK的自動行銷參數收集及選擇性分析事件。購買通知更新Supabase中已發放、使用及撤銷時長的帳本。付款服務商保留帳單、防詐欺和法律義務所需的紀錄。

並非所有時長都是購買而來。新帳號每支手機可獲得一次免費分鐘數，邀請可以為雙方帳號增加分鐘數，營運Hontoni的人也可以為某個帳號增加分鐘數，例如在回覆請求時。Hontoni也會不時推出優惠：贈送時長、為優惠期間購買的時長包額外增加時長，或為選定的人（例如在推出前測試過Hontoni的人）提供方案折扣。為了決定某項優惠的對象，服務會使用它已經持有的資訊：帳號的建立時間、是否已登入，以及Hontoni是否透過TestFlight或Google Play到達該帳號的某支手機；或者由營運Hontoni的人依識別碼或電子郵件地址選擇帳號。自動測試裝置和正在刪除的帳號絕不會包括在內。優惠增加的時長會連同其來源優惠一起記入你的帳本；服務也會記錄App何時向你顯示了某份贈禮，好讓它只顯示一次。App Store上的折扣是Apple提供的一次性優惠代碼，與獲贈它的那一個帳號一起保存；在Google Play上，它是App只向其對象顯示的優惠。這些都不會使用你說過或錄下的任何內容。

帳號中的對話

當你已登入，且設定中的「將對話保存在帳號中」已開啟時，每一段對話都會上傳到你的帳號：標題、開始的時間、任務與語言、你為說話者取的名字和聲音，以及原文與譯文的每一則字幕。此設定在登入後即為開啟，App會在登入按鈕旁和設定中說明這一點。

「保留即時對話的音訊」在你首次設定App時和設定中提供，預設為關閉，除非你把它打開。關閉時，麥克風聽到的內容在文字回來之後不會留下任何一點。開啟時，每一段即時對話的音訊會連同它的轉錄內容一起儲存在你的手機上，讓你可以重播這段對話；當對話正保存在帳號中時，音訊也會隨對話一起進入你的帳號。開啟時，App會提醒你告訴身邊的人，他們的聲音正在被保留。再次關閉後，新的對話不再保留音訊；已經儲存的音訊會一直留著，直到你刪除它所屬的那段對話。

如果對話帶有錄音，也就是你匯入的檔案，或你選擇保留的即時對話音訊，那麼在對話結束後會上傳一份壓縮副本（m4a檔案中的AAC音訊）。對於你在本網站或iPhone App中匯入的影片，還會隨對話保存一份去除聲音的畫面壓縮副本（MP4檔案中的H.264影片，最大960 × 540）。所有內容都以你的使用者識別碼存放在東京區域的Supabase Storage與Postgres中，服務的存取規則只允許你已登入的帳號讀取或變更；訪客的工作階段無法觸及其中任何內容。

設定中的「自動命名對話」預設為關閉，除非你把它打開。開啟時，而且僅限已登入且正在保存對話的帳號，在對話進行中以及結束時，它文字的開頭部分會傳送給Google的Gemini服務，由它建議一個簡短的名稱。Google為了作出回應，依據其自身條款以及我們與其達成的協議來處理這些文字；我們對此不保留任何內容，既不保留這些文字，也不保留回來的名稱，更不保留兩者的任何紀錄。訪客的對話絕不會被傳送，你自己命名過的對話也不會；你寫下的名稱永遠不會被取代。

關閉「將對話保存在帳號中」會停止上傳；已經在你帳號中的內容會一直留著，直到你刪除為止。在App中刪除一段對話，會立刻從你的帳號移除它的錄音和影片，並將該對話標示為已刪除，這樣每一部登入該帳號的手機都會在下一次重新整理時刪除自己的副本。已刪除對話的文字會被保留、標示為已刪除且不在任何地方顯示，直到你的帳號被刪除為止。

訪客的一切都留在手機上。轉錄內容、你為說話者取的名字、你的閱讀語言與介面偏好設定、你匯入的錄音（在iPhone App中還包括去除聲音的影片畫面），以及你選擇保留的即時對話音訊，都只儲存在你的手機上。唯一離開手機的，是上文所述為了一次讀完而傳送的錄音，它在轉錄內容備妥後隨即刪除。你為匯入檔案而貼上的網址，由手機自行開啟，不會傳送給Hontoni。重新開啟一段已儲存的對話不會向任何服務發出要求；刪除App會移除它在手機上儲存的一切。

我們不會讀你的對話。營運Hontoni的人擁有資料庫的管理存取權，而且只會用來營運服務，例如完成一次帳號刪除，或調查你回報的故障。

登入並將對話儲存於帳號時，AI筆記可在對話期間及結束後更新。相關逐字稿文字與說話者姓名會傳送至Google的Gemini以產生筆記，也可能傳送至TypeSafe的Jev以核查支持依據。已儲存至帳號的對話筆記與該對話一起儲存，並隨對話刪除。即時建議不會儲存。儲存的人員資訊包括你輸入的姓名，以及僅在你複製該人員的聲音時，下文所述的聲音樣本；Hontoni不會用聲音來辨認任何人，刪除已儲存的人員也不會更改對話中已有的姓名。當你收聽朗讀譯文時，每一句譯文都會傳送給語音辨識服務，由它以自然語音朗讀；Hontoni既不保存這些文字，也不保存該服務傳回的音訊。在你選擇手機本身的語音，或自然語音無法使用時，會使用在手機上產生的手機本身語音。以其他語言閱讀已儲存的對話時，其逐字稿文字與筆記會傳送至Google的Gemini進行翻譯。譯文以及你上次在本網站選擇的閱讀語言會與該對話一起儲存，以免再次翻譯，並隨對話刪除。在本網站上，以及從各App的下一個版本起在App中，你可以把對話中的一位發言者標記為你自己（「這是我」）。此標記只能手動設定，絕不會透過辨認聲音來設定；它與該對話一起儲存，隨對話刪除，並且只用於顯示哪些建議的待辦事項屬於你。

準備筆記時，還會選出最多五個說明對話內容的主題，以及最多十五個關鍵詞：人名、產品名、公司名和其他專業詞語，採用最可能正確的寫法。兩者都會與對話的筆記一起保存，並在刪除對話時刪除。關鍵詞還會匯集到你帳號的詞語清單中，並記錄每個詞出現在多少個對話裡；你可以在本網站的設定 › Hontoni 應該知道的詞中查看，在那裡更正寫法、釘選、隱藏或新增詞語，或清空整個清單。準備筆記時，清單中的詞語會與逐字稿一起傳送至Google的Gemini，讓筆記按你選擇的寫法書寫。你已登入並開始收聽或即時讀取錄音時（在本網站上，以及從各App的下一個版本起在App中），你釘選或自己寫下的詞語，以及在你的對話中反覆出現的詞語（在本網站上從群組頁面開始收聽時，則是該群組對話的關鍵詞），會作為上下文與音訊一起傳送至語音辨識服務，幫助它正確辨識和書寫。Hontoni 可能會提示兩種寫法是同一個詞；只有在你選擇時才會合併，合併到某個詞的寫法會隨該詞一起傳送，讓服務按你選擇的寫法書寫該詞。訪客沒有詞語清單，收聽時也不會傳送任何詞語。刪除對話不會改變詞語清單；清空清單或刪除帳號會將其刪除。在本網站上，你的對話的主題（僅主題，不含對話的其他內容）也會傳送至Google的Gemini，由它將主題歸入帶有簡短名稱的群組，方便你按主題瀏覽對話；群組名稱以及組成群組的主題會與你的帳號一起保存，並在你於此處開啟對話時更新，因此已刪除對話的主題會在那時移出群組；刪除帳號會將其刪除。本網站上群組的頁面還會顯示一段簡短的現況摘要，由Google的Gemini根據群組名稱及該群組對話的筆記（標題、日期、摘要、決定和待辦事項，不含逐字稿）寫成；摘要會與你的帳號一起保存，並在這些對話或其筆記變更時重新撰寫；刪除其中任一對話或刪除帳號會將其刪除。為了讓本網站的人物頁面列出你對話中的人，你的對話的關鍵詞（僅關鍵詞，不含對話的其他內容）也會傳送至Google的Gemini，由它判斷其中哪些是人名；結果會與你的帳號一起保存，你可以在設定 › Hontoni 應該知道的詞或該人物的頁面中更正，刪除帳號會將其刪除。人物是指你命名的說話者，以及筆記中提到的名字；Hontoni 不會透過聲音辨識任何人。人物頁面還會顯示幾則在你下次與對方交談前值得留意的重點，由Google的Gemini根據其名字以及其發言或被提及的對話的筆記（標題、日期、摘要、決定和待辦事項，不含逐字稿）寫成；這些重點會與你的帳號一起保存，並在這些對話或其筆記變更時重新撰寫；刪除其中任一對話或刪除帳號會將其刪除。

在iPhone和Android App中，已登入的帳號還可以用複製聲音朗讀譯文：可以是你自己的聲音，由你在設定 › 我的聲音中錄製的一段簡短樣本產生；也可以是某位說話者的聲音，由對話中該說話者的聲音產生，但須在你確認已取得對方許可之後。樣本會上傳到你帳號中的私人儲存空間，並傳送給語音辨識服務，由該服務據此產生一個合成聲音，並為你的帳號保存這個聲音。由對話中的說話者產生的聲音，會在該次工作階段結束時從該服務中移除；你自己的聲音，以及為已儲存的人員保留的聲音，在你刪除帳號之前都可繼續使用。刪除帳號會刪除這些樣本，並要求該服務移除由它們產生的所有聲音；如需更早刪除某段樣本，請寫信給我們。訪客無法錄製樣本，除非你選擇複製，否則任何人的聲音都不會被複製。

當你選擇準備一段公開的YouTube影片時，無論在本網站還是在App中，都需要先登入。影片的網址和所選的時間範圍會傳送至Google的Gemini服務，以產生轉錄內容，並在你要求時產生書面翻譯。轉錄內容和YouTube影片ID會隨對話一同保存在你的帳號中，讓你在每一台裝置上都能開啟這段對話；Hontoni不會儲存該影片的音訊或畫面。為了顯示影片，本網站和App會載入YouTube自己的播放器，App也會向YouTube取得影片標題；YouTube會收到影片ID和你裝置的網路位址，並依其自身的隱私權政策處理。Hontoni為此使用YouTube API Services；Google如何處理其收到的資訊，請參閱Google隱私權政策。

當你在本網站或iPhone App中開啟一段帶有錄音的已儲存對話時，Hontoni會在背景對照整段錄音核對一次誰說了什麼。保存在你帳號中的錄音會透過一個會過期的連結再次傳送給語音辨識服務，服務在整段錄音中辨識出的說話者，會取代聆聽時辨識出的說話者；你為說話者取的名字會保留。如果對話有翻譯，新的字幕會由Google的Gemini服務翻譯成該對話的閱讀語言。在雙向翻譯的對話中，每則字幕則會翻譯成該對話兩種語言中的另一種。你已親自在說話者之間移動過語句的對話，會保留其說話者和文字：它的錄音會被再次讀取，但只用於標定每個字詞的時間，讓你播放時，每個字詞在說出的那一刻亮起。為了把每個字詞放在聽得到它的位置，Hontoni自己的伺服器會測量錄音每一刻的音量；為此，它會把錄音複製到一個暫存資料夾，隨即刪除，不保留任何音訊內容。標定時間的方法改進後，字詞的時間可能會以這種方式重新標定。說話者核對前的字幕會與對話一起保存，讓你可以復原這次核對，直到你復原、下一次說話者核對或對話被刪除為止。字幕重建或字詞時間重新標定完成後，語音辨識服務會被告知將錄音忘掉；以上這些都不會用掉你的任何分鐘數。

當你在本網站上或在iPhone或Android App中選擇以另一種語言收聽已儲存的對話時，每一行的翻譯文字會傳送至Google的Gemini服務，由其以自然的語音朗讀；說話者的姓名、原話和錄音都不會傳送。尚未翻譯成該語言的行，會像你選擇以另一種語言閱讀時一樣，先由同一服務翻譯。這些語音是合成語音，並非說話者本人的聲音。產生的音訊會與對話一同保存在你的帳號中，存放在與其錄音相同的私人儲存空間，以便下次可以立即播放；這些音訊會一直保留，直到你刪除這些語音，或刪除該對話或你的帳號。刪除對話後，這些音訊會在不久後刪除，通常在一刻鐘之內。產生語音不會消耗你的分鐘數。

為方便依含義尋找對話，儲存在你帳戶中的每段對話的文字和筆記會傳送至Google的Gemini服務以建立搜尋索引。你的搜尋問題和候選段落也會傳送至該服務，以檢查相關性。索引在你的帳戶中私密儲存，隨對話的變更更新，並隨對話一起刪除。帶引號的精確詞語搜尋不會將查詢傳送至AI服務。

當您提問時，系統會將該問題以及可能包含解答的對話與筆記段落傳送至 Google 的 Gemini 服務，以撰寫回答。您的問題與回答會以私密方式保存在您的帳戶中，僅供您個人檢視。您可以個別移除問題。刪除對話時，曾引用該對話的問題與回答也會一併刪除，包括引用了多個對話的回答。

當你在本網站請求問題建議時，該對話的近期片段（包括原文和譯文）會傳送至Google的Gemini服務，用於產生建議。除非你將建議加入筆記，否則Hontoni僅在瀏覽器中暫時保留這些建議。加入的問題遵循與筆記相同的儲存、分享和刪除規則。

如果你開啟邊聽邊建議問題的功能，最近的對話片段和目前建議會隨即時筆記一起重新評估，直到你關閉建議或結束對話。

即時分享與追蹤對話

當你已登入並將對話保存在帳號中時，即時對話中說的話及其譯文會隨時傳送給Hontoni，連同對話的標題和說話者的名字，從本網站傳出的還包括筆記，讓你能在其他裝置上透過本網站即時追蹤這段對話。每次更新也會註明它來自iPhone、Android手機還是瀏覽器，並附帶一個隨機識別碼（由App在每次安裝時產生一次，或由本網站保存在你的瀏覽器中），讓你的其他裝置知道這段對話正在哪裡即時進行；該識別碼與對話的即時副本一起保存，絕不會顯示給你分享的對象，也不是從你裝置的硬體取得的。這份即時副本會像對話本身一樣保存在你的帳號中，並在對話刪除時一併移除。除非你分享，否則其他人都看不到。你可以讓任何持有連結的人追蹤；只讓持有秘密連結的人追蹤，你可以更換連結，舊連結隨即失效；讓輸入你所設存取碼的人追蹤，存取碼與對話一起保存，並由Hontoni的伺服器核對；或者只讓你透過電子郵件邀請的人追蹤，他們必須先用該地址登入Hontoni才能開啟。邀請會寄一封電子郵件給每位受邀者，內含連結、你的名字和對話標題，回覆會寄到你的地址；你邀請的地址以及每份邀請的寄送紀錄會與對話一起保存，直到你的帳號被刪除。你可以隨時停止分享，之後只有你能開啟。

電子郵件

Hontoni透過我們的郵件供應商Resend，從hello@hontoni.app寄送電子郵件：你建立帳號時的歡迎訊息、可在設定 › 電子郵件中關閉的有關Hontoni的偶爾提醒、提示與優惠資訊、你在App中索取時寄出的登入驗證碼、你在本網站索取時寄出的登入連結、你用密碼建立帳號、重設密碼或變更地址時用來確認地址的郵件、有人要用一個已有帳號的地址再建立一個帳號時寄往該地址的登入連結、你寄出或接受的邀請為你增加分鐘數時的通知、你請App寄給你的對話副本、你邀請他人時寄給對方的即時追蹤對話邀請，以及購買有所變動時的郵件：方案已開始或已結束、時長包的時長已增加、在本網站的付款未能完成，或已退款。即使關閉了提醒，有關購買的郵件仍會寄出；它們不包含價格或信用卡資料，收據本身由商店寄出，在本網站購買的則由RevenueCat寄出。郵件使用你在設定 › 電子郵件中選擇的語言；在你選擇之前，使用發出請求的頁面或App的語言、建立帳號時所用頁面或App的語言，或App的顯示語言。每週回顧只有在你於設定 › 電子郵件中開啟後才會寄出：每週一早上，依你開啟時瀏覽器回報的時區（我們會將其與你的郵件設定一起保存）、沒有則依你手機的時區、再沒有則依UTC寄出一封郵件，列出你的話題分組名稱，以及你帳號中保存的上一週對話的標題、部分決定和未完成的待辦事項，每封郵件都附有無須登入即可關閉它的連結。沒有行銷名單，也沒有第三方電子報。Resend為了投遞而處理每封郵件的地址與內容。

你透過本網站的聯絡表單、在本網站上從你的帳號申請更多分鐘數，或寄電子郵件到contact@hontoni.app而傳給我們的訊息，會轉寄給營運Hontoni的人，並在Supabase保存12個月，以便我們回覆，之後即予刪除。保存的是訊息的文字內容、寄件人的姓名與地址，以及透過聯絡表單傳送時所在頁面的語言；附件不會保存。如果該地址屬於某個Hontoni帳號，負責回覆的人在回覆期間可以查看該帳號，包括其剩餘分鐘數。回覆可能由Google的Gemini服務根據你的訊息和我們事先寫好的一組固定答覆為我們擬稿；每一封回覆在寄出前都由人閱讀，並在需要時加以修改，不會自動寄出任何內容。如果你請我們在價格確定時通知你，我們會把這項請求與你的訊息一起記下，並在價格生效前寫信告訴你。如需更早刪除你的訊息，請寫信到contact@hontoni.app。營運Hontoni的人也會透過Resend收到一封關於服務使用情況的每週摘要郵件：帳號、分鐘數與工作階段的數量，以及指向少數遇到問題或分鐘數即將用完之帳號的連結；每個帳號以其名稱或手機機型顯示，絕不以其電子郵件地址顯示，也不包含對話中所說的任何內容。

本網站

如果你索取推出消息，你填寫的電子郵件地址會透過Resend以一封郵件的形式轉寄給我們，並與寄到contact@hontoni.app的訊息一起保存12個月，好讓我們在Hontoni推出時與你聯絡，並在你回信時回覆你。它不會被加入行銷名單，也不會與其他任何人分享。回覆我們寄出的任何一封郵件，即可將它刪除。

你也可以在本網站上建立帳號或登入，用Apple、Google、寄到你電子郵件地址的連結，或用你的電子郵件地址和密碼，並在那裡讀到你的帳號所保存的內容：你的分鐘數與購買、你的對話連同它們的字幕與錄音、你的設定，以及刪除帳號的方法。登入會在你的瀏覽器中設定Cookie，用來保存你的工作階段，讓你一頁接著一頁都保持登入；不會有任何東西用它們來統計你，登出後便會將它們清除。登入之後的頁面不會被搜尋引擎收錄。

當你在本網站購買方案或時長包時，付款表單屬於RevenueCat和Stripe，由它們載入頁面中；它們可能會依據各自的隱私權政策設定自己的Cookie，並讀取你瀏覽器和裝置的詳細資訊，以完成付款並防止詐騙。為了以你的貨幣顯示價格，並在法律賦予你撤回購買的權利時徵求你的同意，價格頁面和結帳頁面會讀取Vercel所回報的、你的網路位址所屬的國家，以及你的瀏覽器偏好的語言；兩者都不會被保存。

登入後，你可以在瀏覽器中開始即時對話。取得你的麥克風權限後，音訊會傳送至語音辨識服務進行轉錄和文字翻譯。轉錄文字會自動儲存至你的帳號，對話的音訊也一樣：在你聆聽時，瀏覽器會錄下麥克風聽到的聲音，並在對話結束後將錄音上傳至你的帳號，讓你可以回放。在上傳完成之前，錄音會暫存在瀏覽器本身的儲存空間，這樣即使分頁被關閉或網路連線中斷也不會遺失；錄音一進入你的帳號，就會從那裡移除。瀏覽器儲存空間也會保留裝置識別碼和待傳送的工作階段用量報告，以便重試中斷的報告。

在本網站上，你也可以把音訊或影片檔案變成一段對話。瀏覽器會在你自己的裝置上轉換檔案，只把其中的音訊上傳到我們的一個私人儲存空間，供語音辨識服務一次讀完；轉錄完成後，這份副本會立刻從儲存空間刪除，原始檔案從不上傳。除非你在開始前關閉「隨此對話儲存音訊」，否則轉換後的音訊，以及影片去除聲音後的畫面壓縮副本，會隨對話保存在你的帳號中。

在電腦上的Chrome或Edge中，你可以選取會議所在的瀏覽器分頁並分享該分頁的音訊，加入會議聲音。Hontoni會將該音訊和所選麥克風的音訊一同傳送給語音辨識服務，以進行轉錄和文字翻譯。兩種音訊都會包含在依上述方式儲存至帳號的對話錄音中。Hontoni不會主動將產生的翻譯語音加入錄音；不過，麥克風仍可能收到附近喇叭的聲音，因此建議使用耳機。

本站使用Vercel Web Analytics，它只會彙總計算網頁瀏覽次數與造訪次數，而且不為此設定Cookie。你在表單中輸入的任何內容都不會納入分析。本站也提供在用Google登入後，送你回到App的頁面，該頁面不會保留造訪紀錄。

本站也使用DataFast，用來了解訪客從哪些網站而來、閱讀了哪些公開頁面。它同樣不為此設定Cookie。它以一天為單位區分不同的訪客，依據的是在DataFast的伺服器上，用每天更換的金鑰，由訪客的IP位址和瀏覽器資訊產生的一組代碼；它也會在瀏覽器分頁中保存一個工作階段識別碼，直到該分頁關閉為止。你的瀏覽器會從DataFast載入它的指令碼，而它的回報會先經過Hontoni自己的伺服器，該伺服器會捨棄所有與你登入帳戶後看到的頁面有關的內容。這兩項服務都不會統計那些頁面。

部落格文章會在每個引用來源旁顯示一個小圖示，這些圖示由你的瀏覽器向Google的網站圖示服務取得。該請求會告訴Google需要哪個被引用網站的圖示，並像任何請求一樣帶上你的IP位址；它不會傳送你正在閱讀的頁面網址。

App內的分析

App中不含任何第三方分析或廣告軟體。Hontoni服務會在工作階段獲准或結算時、工作階段未經結算就過期時、免費分鐘數、邀請分鐘數或其他無須付款而給予的時長被增加時、購買被套用或撤銷時、Apple就某次購買發出通知時，以及帳號被刪除時，記錄一則簡短事件。在本網站上，當你把某個對話的筆記透過電子郵件寄給自己時，服務也會記錄一則事件。App本身也會在下列情形向Hontoni服務回報一則簡短事件：App被打開時；歡迎頁結束時，以及你是以訪客身分繼續還是已登入；App建議你建立帳號時，以及你是否仍以訪客身分繼續；透過Apple、Google或電子郵件登入開始、成功、被取消或失敗時，以及該次登入是否建立了新帳號；手機詢問時你是否允許使用麥克風；聆聽或一次讀取無法開始或因錯誤而中斷時，連同表示原因的代碼；你開始匯入錄音時，以及它是音訊還是影片；以及你打開購買頁面時。從各App的下一個版本起，App還會在你打開某個對話的筆記時（已儲存的、即時的或你正在追蹤的對話），以及在你複製、下載、分享或透過電子郵件寄送筆記、逐字稿或兩者時，和把筆記中的待辦事項加入行事曆時進行回報。從同樣的版本起，App也會在請求手機顯示為App評分的提示時進行回報；它只會在你結束一段對話，或把該對話的筆記或逐字稿帶出App之後立即這麼做。提示是否出現由手機決定，App永遠不會得知你是否評了分或寫了什麼。從同樣的版本起，App也會回報在你開始聆聽後，即時對話過了多久才顯示出最初的文字，以及途中各主要步驟分別花了多久；每一項都以區間（例如1至1.5秒）而非確切時間回報，同時回報所使用的語音辨識服務的區域、是否需要第二次連線，以及你是否在任何文字出現之前就停止了。當某個連結打開App時，App也會回報這是哪一類連結（邀請、對話，或網站的其他頁面）、它是hontoni.app上的位址還是App自己的連結，以及App是自行顯示了它，還是顯示了網站的頁面。隨這些事件一起傳送的，是該次安裝對自己的說明：App的版本與建置編號、手機的機型與系統版本、它的語言、地區與時區、App顯示所用的語言，以及App是怎麼來的——在iPhone上是TestFlight或App Store，在Android手機上是Google Play。在Android手機上，該次安裝還會說明這支手機是否為Google用來在新版本推出前進行檢查的自動測試裝置之一。一則事件包含名稱、狀態變化、時間長度與錯誤碼，並與你的帳號識別碼相連，絕不會包含轉錄文字、音訊、檔案名稱或說話者姓名。我們用這些事件來了解App與服務是否正常運作、在有人告訴我們出了問題時提供協助，並彙總計算使用情況。在本頁這樣寫明之前，Android App的推出版本從未回報過其中任何一項；自本次修訂起，它回報與iPhone App相同的內容。

誰處理你的資訊

以下公司為Hontoni提供服務，各自只處理本頁所述的部分，並依據我們與其達成的協議進行：Supabase，負責資料庫、登入和檔案儲存，位於其東京區域；Vercel，執行本網站和Hontoni服務；語音辨識服務，負責語音辨識、聆聽時的文字翻譯，以及自然語音和複製聲音；Google，透過其Gemini服務，負責翻譯已儲存的對話，以及筆記、對話名稱、已儲存和已分享對話的朗讀譯文、YouTube轉錄內容和我們回覆的草稿；TypeSafe，其Jev服務負責核查筆記；RevenueCat，負責購買和方案；Stripe，負責本網站上的付款；Resend，負責電子郵件；DataFast，負責計算本網站的造訪人數。當你用Apple和Google登入或在它們的商店購買時，它們也會依據各自的條款處理你提供給它們的內容，YouTube也會如此處理其播放器收到的內容。除了Supabase保存在東京的內容之外，這些公司可能會在美國，以及它們或其自身供應商營運所在的其他國家處理資訊。

保留與刪除

服務所持有的內容，會在你的帳號存在期間一直保留。工作階段、帳本紀錄與分析事件會在帳號存續期間保留，因為你的餘額正是由它們計算得出。寄到contact@hontoni.app或透過本網站表單傳送的訊息，無論你是否擁有帳號，都會如「電子郵件」一節所述保存12個月；刪除帳號不會使它們提前刪除，但你可以請我們刪除。

設定 › 帳號中的「刪除帳號」會依照以下順序移除一切：首先是保存在你帳號中的錄音、影片、朗讀譯文的音訊、聲音樣本和個人檔案照片，以及語音辨識服務為你的帳號保存的複製聲音；接著在一次資料庫交易中，移除你的個人資料及其附屬的一切，也就是你的裝置、工作階段、剩餘分鐘數與使用紀錄、優惠給予你的時長、一次讀完的錄音的紀錄、對話與字幕，以及與你帳號相連的分析事件，同時，給予你的App Store優惠代碼會失去與你的關聯；最後移除你在Supabase的登入，使你的Apple、Google或電子郵件身分不再與Hontoni的任何內容相連。若最後一步失敗，App會請你再試一次；那時你的資料其實已經不在了。

會保留的內容如下：退款與詐騙審查所需的購買紀錄，精簡為交易與商品識別碼、日期、環境與退款狀態，並移除你的帳號識別碼和Apple交易資料的其餘部分；以及一則註明日期、表示某個帳號已被刪除的紀錄。該紀錄只會在你的登入被移除之前保有你的識別碼，以免在這段期間同一個登入建立新的個人資料或第二份免費額度；刪除完成後，它便不再保有該識別碼。我們也會保留你的手機為本App回報的識別碼，但它不再與你的帳號連結，好讓每支手機只能獲得一次訪客免費分鐘數、新帳號的分鐘數和邀請獎勵。

我們不會告知Apple與Google。若要讓Hontoni不再出現在你的Apple帳號或Google帳號的登入設定中，請在那裡將它移除。刪除帳號不會刪除你手機上的副本。這會取消你在網頁上透過RevenueCat購買的方案的續訂，因此不會再次收費；但不會取消在App Store或Google Play中進行的任何購買或訂閱，那些由該商店管理。

兒童

Hontoni並非針對13歲以下兒童，我們也不會在知情的情況下為他們建立帳號。如果你認為有兒童向我們提供了個人資料，請寫信給我們，我們會將它刪除。

本聲明的變更

我們會在改變資料處理方式的同一次變更中更新本頁，並修改頂端的日期。如果某項變更對你很重要，例如出現了對你相關資訊的新用途，我們會在它生效之前透過App或電子郵件告知你。

聯絡方式

Hontoni由TaoSquare Group Limited（1104 Crawford House, 70 Queen's Road Central, Central, Hong Kong）製作。有關本聲明的問題，或與你的資料有關的要求，請寫信至 contact@hontoni.app。